盐城地方海事打造精品档案室
发布时间:2018-11-01  来源:未知  作者:苏州市公安局交通警察

 

        近年来,江苏省盐城市地方海事局通过办公自动化(OA)系统和档案管理(永乐)系统的建设和运行,进一步优化档案工作流程,完善管理制度,提升利用效能,不断推动档案工作上台阶,截至目前,共整理文书档案585盒、6874件,财务档案2154盒,实物档案281件,船检档案19406盒,船舶登记档案14729盒,船员档案33662盒。在档案利用上,该局对未利用档案进行妥善保管和防护,对可利用档案按照审批、登记等程序向社会提供咨询服务。
        该局对档案实施动态管理。档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,而后对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于检索、利用档案;档案入库后,加强对档案的保管、保卫和保密。
       该局还对一楼大厅实施了改造和维护,增大了档案库容量,如今,档案室总面积达515.5㎡,共有密集架91组,提升了档案的办公环境;每年定期对档案库房、阅览室、办公室等场所的消防设施、电气电路、防盗设施等进行重点检查和维护,并及时购置消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力。
         

                                                           (赵树海)



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